Teamssistenz in der Abteilung I/3 - Wasserhaushalt im BMLRT

Die Abteilung I/3 -  Wasserhaushalt im BMLRT sucht eine Assistentin/Assistenten für ihr Team. Die Bewerbungsfrist endet am 26 Mai 2022.
Referenzcode: BMLRT-22-0161

Im Bereich des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Regionen und Tourismus, Zentralleitung, Abteilung I/3 (Wasserhaushalt), gelangt zum ehest möglichen Termin eine freie Planstelle der Entlohnungsgruppe v3 (Vertragsbedienstete/Vertragsbediensteter) zur Besetzung. Die Bewertung des Verwendungserfolges wird nach 6 Monaten durchgeführt.

Aufgaben und Tätigkeiten

• ­Administrative und organisatorische Assistenz der Abteilung (z.B. Terminkoordination und Reiseplanung, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Erstellung oder Bearbeitung von elektronischen Akten über ELAK);
• ­Führung von hydrographischen Gutachtensammlungen und Verwaltung der Abteilungsbibliothek;
• ­Führung des Protokolls bei regelmäßigen Koordinationstreffen der Abteilung mit Vertreterinnen und Vertretern der Bundesländer;
• ­Organisatorische Vorbereitung und administrative Durchführung von Veranstaltungen der Abteilung wie Arbeitsgruppentreffen und Veranstaltungen nationaler und internationaler Gremien;
• ­Unterstützung bei hydrographischen Ausarbeitungen und Studien;
• ­Versendung von Ereignisberichten und regelmäßigen Publikationen der Abteilung;

Details zur Ausschreibung finden Sie auf der Jobbörse des Bundes