Sekretariatskraft in der Abteilung I/4 - Anlagenbezogene Wasserwirtschaft im BMLRT

Die Abteilung I/4 - Anlagenbezogene Wasserwirtschaft im BMLRT sucht eine Sekretariatskraft. Die Bewerbungsfrist endet am 26 Mai 2022.
Referenzcode: BMLRT-22-0159

Im Bereich des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Regionen und Tourismus, Zentralleitung, Abteilung I/4 (Anlagenbezogene Wasserwirtschaft), gelangt zum ehest möglichen Termin eine freie Planstelle der Entlohnungsgruppe v3 (Vertragsbedienstete/Vertragsbediensteter) zur Besetzung. Die Bewertung des Verwendungserfolges wird nach 6 Monaten durchgeführt.

Aufgaben und Tätigkeiten

  • ­Vorbereitung, budgetäre Abwicklung, Betreuung von und Protokollführung bei Tagungen (zum Teil in den Bundesländern), Kommissionssitzungen, Konferenzen und Fachtreffen im gesamten Bereich der Abteilungszuständigkeit, inkl. selbständiges Formulieren typischer Begleitschreiben;
  • ­ Selbständige Organisation der Dienstreisen im gesamten Bereich der Abteilungszuständigkeit inklusive Terminkoordination, Planung, Kalkulation, Beantragung und Abrechnung der Reise;
  • ­ Administrative Betreuung des schriftlichen Außenauftrittes der Abteilung inkl. fachspezifische Textverarbeitung (zum Beispiel Lektorat und Endlayout gemäß internen CI-, Gender- und Barrierefreiheits-Vorgaben auf Webseiten, in Studien und technischen Stellungnahmen auf komplexem fachlichen Niveau);
  • ­ Laufende und proaktive Unterstützung der Abteilungsleitung hinsichtlich Optimierung der Abläufe, Schriftverkehr, Terminplanung, Budget, Personal, Verwaltungsangelegenheiten und selbständige Erledigung wiederkehrender administrativer Aufgaben;
  • ­ Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs der Abteilung (Akten, E-Mails, Briefe, Ablage);
  • ­ Unterstützung und Mitarbeit in der Geschäftsführung der Staubeckenkommission und der Talsperrenüberwachung;
  • ­ Administrative Behandlung von Werkverträgen der Abteilung bzw. der Abteilungsleitung vorbehaltenen Geschäftsfällen;

Details zur Ausschreibung finden Sie auf der Jobbörse des Bundes